بدعوة من مدير إدارة الهجرة في إسطنبول السيد (بيرم يالنسو)، عُقِد يوم الثلاثاء  في اليوم الأول من شهر آذار في الساعة 11:00 صباحاً لقاء استمر لمدة ساعتين، وجمع بين مجموعة من ممثلي منظمات المجتمع المدني ومدير إدارة الهجرة في إسطنبول السيد (بيرم يالنسو) والسيد (سردار دال) نائبه لقسم شؤون اللاجئين.
حضر اللقاء مثّلاً عن تجمع المهندسين السوريين في تركيا المهندس خالد الصواف – رئيس مجلس الإدارة.

وقد جاء هذا اللقاء عقب  اللقاء الذي جمع وزير الداخلية التركي سليمان صويلو ومدير عام إدارة الهجرة التركية مع مجموعة من ممثلي منظمات المجتمع المدني في 8/2/2022
وأسفر الاجتماع عن إنشاء مجموعة على الواتس من ممثلي منظمات المجتمع المدني في إسطنبول (الحضور) بإشراف مدير إدارة الهجرة التركية مع نائبه وتحددت مهامها بــ:
1-      متابعة المشاكل الطارئة والجماعية لواقع السوريين المقيمين في إسطنبول.
2-      المساعدة في توعية السوريين المقيمين في إسطنبول بمواضيع شتى تهم الجانبين، ذكر منها:
أ) الاندماج من خلال (دورة الاندماج) مدتها ثمانية ساعات يحصل المتدرب بموجبها على شهادة، وسيتم إبلاغنا بذلك حيث أن 42 ألف من أصل أكثر من مليون مهاجر قاموا بدورة الاندماج، سوف تساعد الوثائق
التي يحصل عليها المقيم نتيجة المشاركة في الدورات المذكورة أعلاه إيجاباً في وضعه وخاصة فرصة التقديم على الجنسية الاستثنائية.
ب) سيتم عقد دورات تعليم اللغة التركية – عن بعد –  للحصول على شهادة وستصبح شرط في الجنسية بالتنسيق مع طاولة الحلول ووزارة التربية.
ج) بخصوص اللوحات الإعلانية على واجهات المحلات يجب أن لا تشكل مساحة الكتابة باللغة العربية أكثر من 30% حيث أنه ستقوم إدارة الهجرة بزيارة إلى أصحاب المحلات التجارية وسؤالهم عن مشاكلهم  وتغيير لوحاتهم إلى التركية لتخفيف الضغط الإعلامي وستبدأ في الفاتح بالتعاون مع الجمعيات السورية.
3-      كما تم التأكيد على ضرورة تحديث عنوان السكن، بالإضافة لعدم قبول تسجيل عنوان سكن في المناطق التي تشهد زيادة في أعداد الأجانب فيها والتي تم توضيحها سابقاً. حيث أن كل محلة يجب أن لا تتجاوز نسبة الأجانب فيها 25% مقابل الأتراك لذلك تم إقفال التسجيل ضمن نفوس 125 محلة حتى الآن،
و كل من لديه مشكلة في العنوان سيتم إيقاف القيد الخاص بالكملك، وستكون دائرة الهجرة هي المسؤولة عن متابعة هذا الأمر (اسنيورت – سلطان بيلي- كوم كابي)
ويمكن التأكد من صفحتي النفوس وإدارة الهجرة (12 شخص في العنوان الواحد على الأكثر).
4-      لا يوجد تخصيص للقادمين من دمشق لكن لن يتم إعطاء الإقامات السياحية للقادمين الجدد من جميع الجنسيات لمدة طويلة كما في السابق, وستنحصر بمدة قصيرة تتراوح بين 3 الى 6 أشهر حالياً ضمن شروط محددة.
5-      الإقامات السياحية الحالية سيتم تجديدها ولا جديد حولها حتى الآن.