النظام الداخلي لجمعية تجمع المهندسين

تعاريف:

  1. الجمعية / التجمع / تجمع المهندسين: جمعية تجمع المهندسين المرخصة تحت اسم (Mühendisler Topluluğu Derneği)
  2. العضو / الأعضاء: العضو / الأعضاء في جمعية تجمع المهندسين.
  3. مجلس الإدارة / المجلس الإداري / المجلس: المجلس الإداري لجمعية تجمع المهندسين.
  4. هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق / الهيئة: هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق لجمعية تجمع المهندسين.
  5. رئيس اللجنة / رؤساء اللجان: رئيس اللجنة / رؤساء اللجان الهندسية الاختصاصية ضمن جمعية تجمع المهندسين.
  6. المجلس الموسع: مجموع أعضاء مجلس الإدارة الأصلاء وأعضاء هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق الأصلاء و رؤساء اللجان الهندسية ضمن جمعية تجمع المهندسين.

المادة 1 : اسم ومقر الجمعية

  1. اسم الجمعية بالعربية: جمعية تجمع المهندسين
  2. اسم الجمعية بالتركية: Mühendisler Topluluğu Derneği
  3. مقر الجمعية: ضمن مدينة إسطنبول، ويمكن أن تفتتح فروعاً لها في تركيا.

   المادة 2: الهدف من تأسيس الجمعية وكيفية تحقيق أهدافها ومجالات نشاطاتها:

هي جمعية مستقلة ذات هدف غير ربحي للمهندسين السوريين الموجودين في تركيا. لجميع الأعضاء نفس الحقوق وعليهم نفس الواجبات دون أي تمييز بينهم.

  2-1-أشكال ومواضيع أنشطة الجمعية:

   1. السعي لزيادة فرص العمل للأعضاء الذين لا يعملون، وتحسينه بالنسبة للأعضاء العاملين.

   2. الارتقاء بالمستوى العلمي والمهني والثقافي.

   3. تحقيق الاندماج مع المجتمع التركي.

   4. تقديم الخدمات العلمية والإنسانية حسب الإمكانيات المتاحة.

   5. التعاون المشترك مع الجمعيات والشركات بما يحقق أهداف التجمع.

   6. إجراء البحوث لتطوير وتحديث فعالية التجمع.

   7. تنظيم نشاطات تعليمية كمؤتمرات ومحاضرات ودورات وورش عمل.

   8. تأمين الوثائق والمستندات والمعلومات اللازمة لتحقيق أهدافها، وتأسيس مركز المعلومات والوثائق، وإصدار جرائد ومجلات وكتب ومنشورات وما شابه ذلك لإيصال فعاليات الجمعية للجمهور.

   9. لتحقيق الهدف يجب تأمين وسط عمل سليم، وتأمين كافة مستلزمات القرطاسية والأثاث والآلات والمواد الفنية.

   10. قبول التبرعات من داخل وخارج تركيا، والقيام بالفعاليات المساعدة وذلك بعد أخذ الموافقة من الجهات الرسمية.

   11. تأسيس وتشغيل كافة المؤسسات الصناعية والتجارية والاقتصادية لكي تؤمن الإيرادات التي تحتاجها الجمعية لتحقيق هدفها المذكور أعلاه.

   12. تأسيس مراكز ثقافية واجتماعية وأماكن تسلية ليستفيد منها أعضاء الجمعية وملء أوقات فراغهم.

   13. بهدف تقوية أواصر الصلة الإنسانية بين الأعضاء ودوامها تنظم الجمعية النشاطات الاجتماعية والثقافية والرياضية والترفيهية والمعارض.

   14. بيع وشراء وإيجار واستئجار الأموال المنقولة وغير المنقولة عند حاجة الجمعية لذلك وإمكانية قبول منح المواد العينية.

   15. لتحقيق هدف الجمعية يمكن قبول وقف لها أو الانضمام إلى الاتحادات الموجودة وإنشاء المرافق اللازمة لها بعد أخذ الموافقة من الجهات الرسمية.

   16. لتحقيق الأهداف عند الضرورة ومع عدم الإخلال بأحكام قانون تنظيم علاقات الجمعيات والأوقاف والمؤسسات العامة والتأسيسات رقم 5072، تنفيذ مشاريع خدمية أو خيرية مشتركة مع المؤسسات العامة والخاصة ضمن مجالات عملها.

   17. تأسيس صندوق تعاوني للجمعية في البنوك وذلك لتأمين احتياجات اعضاء الجمعية من المواد الغذائية والمواد الضرورية الأخرى الخاصة بالخدمات في المدى القصير.

   18. افتتاح فروع في الأراضي الخاضعة لنفوذ الدولة التركية.

   19. تأسيس منبر مع الجمعيات والأوقاف والنقابات ومؤسسات المجتمع المدني في الأمور التي تتعلق بأهداف الجمعية والتي لا تتعارض مع القانون.

   20. لتحقيق أهداف الجمعية تنظيم كافة أنواع الفعاليات اللازمة والتي لا يمنعها القانون

   2-2- مجالات نشاط الجمعية:

تنشط الجمعية في المجال الاجتماعي والإنساني والثقافي.

المادة 3: شروط الانتساب والعضوية:

1. طالب الانتساب يحمل شهادة في الهندسة وتتوفر لديه الشروط القانونية ويتبنى أهداف ومبادئ الجمعية ويريد العمل من أجلها.

2. أن يقبل بالنظام الداخلي للجمعية بشكل موثق.

3. يجب تقديم الطلبات إلى مجلس إدارة الجمعية للنظر فيها واتخاذ القرار خلال ثلاثين يوماً وإعلام مقدم الطلب بالنتيجة بشكل موثق، سواء بالقبول أو الرفض، والعضو الذي تم قبول طلبه يسجل اسمه في دفتر أعضاء الجمعية.

4. يقرر مجلس الإدارة ، وبحسب الظروف الراهنة لكل وقت، ما إذا كان على المنتسب أن يدفع رسم انتساب ورسم اشتراك شهري ومقدارهما.

5. يمكن لمجلس الإدارة قبول أعضاء “فخريين” من جنسيات ومهن مختلفة، وهؤلاء لا يدفعون اشتراكات ولا يحق لهم الترشح أو التصويت، وإلغاء عضويتهم تكون بانسحابهم أو بقرار من مجلس الإدارة.

6. في حال قدم الزميل طلب انتساب ولم يستكمل الوثائق والإجراءات اللازمة للانتساب خلال ثلاث أشهر من تاريخ تقديم الطلب، يلغى طلبه.

    المادة 4: الخروج من العضوية:

يحق للعضو الانسحاب من عضوية الجمعية بعد تقديم طلب موثق بذلك. ويعتبر العضو الذي قدم طلباً بالاستقالة من عضوية الجمعية مستقيلاً من تاريخ قبول استقالته من قبل مجلس الإدارة، ولا تسقط الديون المستحقة للجمعية باستقالته.

    المادة 5: إنهاء العضوية من الجمعية:

الحالات التي تستوجب إنهاء العضوية من الجمعية:

  1. العمل بما يتعارض مع النظام الداخلي للجمعية.
  2. التهرب باستمرار من المهام الموكلة إليه.
  3. عدم دفع الاشتراكات الشهرية المستحقة للجمعية لمدة سنة رغم تبليغه أكثر من مرة.
  4. عدم الامتثال للقرارات المتخذة من قبل الهيئات التابعة للجمعية.
  5. فقد أحد شروط انتساب العضو للجمعية.
  6. الإساءة للتجمع أو سمعته، ويعود تقدير ذلك إلى مجلس الإدارة.
  7. في حال تثبيت حالة من الحالات السابقة المذكورة في الأعلى يمكن إنهاء العضوية من الجمعية وبموجب قرار من مجلس الادارة.
  8. يتم شطب أسماء الأعضاء المستقيلين أو المخرجين من دفتر قيد الأعضاء، ولا يحق لهم طلب أي حق من الجمعية بصفتهم أعضاءاً بها.

    المادة 6: حقوق وواجبات الأعضاء:

  1. الترشح لهيئات التجمع أو لجانه الهندسية التخصصية والفرعية، على ان يكون مسدداً لكامل التزاماته المالية حتى تاريخ الترشح ، و أن يكون قد مضى على انتسابه سنة على الأقل عند تقديم الطلب.
  2. لا يجوز الترشح لأكثر من منصب ضمن الدورة الواحدة
  3. حضور الاجتماعات الدورية التي يدعى لها ضمن لجنته.
  4. انتخاب مجلس إدارة التجمع وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق.
  5. انتخاب رؤساء اللجان الهندسية التخصصية بحسب الاختصاصات.
  6. المشاركة بجميع الفعاليات والنشاطات العامة.
  7. إبداء الآراء والاقتراحات للأشخاص المعنيين في التجمع.
  8. المساهمة بتحقيق أهداف التجمع.
  9. الاطلاع على القرارات الرسمية المتخذة من المجلس الإداري للتجمع.

المادة 7: هيئات الجمعية:

  1. الجمعية العمومية: تتكون من جميع أعضاء الجمعية المسجلين
  2. المجلس الاداري: يتكون من الأعضاء السبعة المنتخبين الاصلاء لمنصب أعضاء مجلس الادارة
  3. هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق: تتكون من الأعضاء الثلاثة المنتخبين الأصلاء لمنصب أعضاء هيئة الرقابة
  4. الداخلية والتدقيق
  5. المجلس الموسع: يتكون من مجموع أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق و رؤساء اللجان الهندسية التخصصية.

  المادة 8: انعقاد المؤتمر العام للتجمع، توقيت المؤتمر وأصول الدعوة والاجتماع للأعضاء:

 1. إن الجمعية العمومية هي أعلى هيئة لاتخاذ القرارات في الجمعية، وتتكون من جميع أعضاء الجمعية المسجلين، ويدعى جميع الأعضاء لحضور المؤتمر.

2. المؤتمر العام الدوري ينعقد مرة في السنة، خلال شهر تشرين أول في اسطنبول. ويعلن مجلس الإدارة عن الزمان والمكان قبل أسبوعين من انعقاده على الأقل.

3. يمكن لمجلس الادارة أن يدعو الجمعية العمومية للاجتماع عند الضرورة، أو عند تقديم طلب خطي من هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق أو عند تقديم طلب خطي من خُمس الأعضاء ، فإذا لم يستجب مجلس الادارة لذلك خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تقديم الطلب ، فإنه يحق لمقدمي الطلب مراجعة محكمة الصلح ليكلف القاضي ثلاث أعضاء للدعوة لاجتماع الجمعية العمومية.

4. أصول الدعوة:

    a. يقوم المجلس الإداري بتنظيم قائمة بأعضاء الجمعية الذين يحق لهم حضور اجتماع الجمعية العمومية.

    b. يُدعى الأعضاء الذين يحق لهم حضور اجتماع الجمعية العمومية قبل خمسة عشر يوماً على الأقل، شريطة إعلان زمان ومكان الاجتماع كتابياً أو عبر البريد الإلكتروني للجمعية أو إرسال رسائل إلى هواتفهم أو عبر وسائل الإعلان المحلية.

    c. في حال عدم حضور الأكثرية لا يعقد الاجتماع.

    d. لا يؤجل اجتماع الجمعية العمومية لأي سبب غير عدم حضور أكثرية الأعضاء، وفي هذه الحالة يدعى للاجتماع الثاني بناءً على أصول الدعوة كما في الدعوة الأولى مع تحديد أسباب التأجيل، ويدعى الأعضاء إلى الاجتماع الثاني بناءاً على الأساس الذي تم اعتماده في دعوتهم للاجتماع الأول.

    e. لا يمكن تأجيل اجتماع الجمعية العمومية لأكثر من مرة واحدة.

5. أصول الاجتماع:

    a.  تُنظّم قائمة بأسماء الأعضاء الذين يحق لهم حضور اجتماع الجمعية العمومية. والأعضاء الذين يحضرون الاجتماع عليهم إحضار بطاقاتهم الشخصية الصادرة من الجهات الرسمية، ويتم تدقيق البطاقات الشخصية للأعضاء من قبل أعضاء المجلس الإداري أو من الموظفين المكلفين بذلك ثم يوقع الأعضاء على قائمة الأسماء، كل عضو مقابل اسمه ويدخلون الاجتماع.

    b. في حال عدم اكتمال النصاب القانوني (أكثرية الأعضاء) من أجل إجراء الانتخابات واتخاذ القرارات، تؤجل فعاليات الانتخابات واتخاذ القرارات لاجتماع لاحق للجمعية العمومية ، وتنفذ باقي فعاليات المؤتمر. المؤتمر اللاحق يُعقد بغض النظر عن النصاب القانوني، ولكن يجب ألا يقل عدد المصوتين عن ثلاثة أضعاف عدد اعضاء المجلس الموسع. (7+3+6)×3=48.

    c. عند اكتمال النصاب القانوني للاجتماع، يتم تثبيت ذلك في محضر الجلسة، وتفتتح الجلسة من قبل رئيس المجلس الإداري أو من قبل أحد أعضاء مجلس الإدارة المكلفين بذلك. وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني يُنظّم محضر بذلك من قبل المجلس الإداري.

    d. بعد افتتاح الجلسة يجري انتخاب لجنة انتخابات، تتكون من رئيس وعدد كافي من وكلاء الرئيس وكاتب، مهمتها الإشراف على عمليات التصويت. يجب على الأعضاء إبراز هوياتهم للجنة الانتخابات والتوقيع بجانب أسمائهم في قائمة الأعضاء الذين يحق لهم التصويت.

    e. إن إدارة الاجتماع وتنظيمه والمحافظة على أمنه تقع على عاتق مجلس الإدارة.

    f. يُبحث في اجتماع الجمعية العمومية مواد البرنامج اليومي فقط المُعَد من قبل لجنة التحضير للمؤتمر العام،

    g. يمكن إضافة مادة أو أكثر لبرنامج المؤتمر العام بناءاً على طلب خطي من عُشر الأعضاء على الاقل على أن يتم تقديم هذا الطلب للجنة التحضير للمؤتمر العام قبل عشرة أيام على الأقل من تاريخ المؤتمر.

    h. الأعضاء الفخريون يحق لهم حضور اجتماعات الجمعية العمومية لكن لا يحق لهم الترشح ولا يحق لهم التصويت.

    i. يُنظم محضر بالمواضيع التم تم تداولها في الاجتماع والقرارات التي تم اتخاذها ويوقع عليها رئيس وأعضاء المجلس الإداري الحالي، ويلتزم رئيس المجلس الإداري بالمحافظة على المستندات وتسليمها إلى المجلس الإداري الجديدة خلال أسبوعين.

    j. يلتزم الأعضاء المقيمون خارج إسطنبول أو غير المتواجدين فيها أثناء المؤتمر العام، بتوكيل من ينوب عنهم للتصويت، على أن تُبلّغ لجنة التحضير للمؤتمر العام من خلال البريد الالكتروني الرسمي للتجمع حتى قبيل موعد انعقاد المؤتمر العام بثلاثة أيام، ويقع على عاتق لجنة الانتخابات التأكد من ذلك ، ويمكن للعضو التوكل عن عضو واحد فقط.

    k. عند عدم تحقق النصاب القانوني من أجل، عقد اجتماع الجمعية العمومية /التصويت على تعديل النظام الداخلي/ دمج التجمع مع جمعية أخرى / حلّ التجمع، فإنه يجب تحديد زمان ومكان اجتماع الجمعية العمومية اللاحق بحيث لا يكون موعده أقرب من 7 أيام ولا أبعد من 60 يوماً من موعد الاجتماع الأساسي.

       المادة 9: أصول وأشكال التصويت وكيفية اتخاذ القرارات في الجمعية العمومية:

  1. يتم التصويت بشكل علني أو سري وتحدد لجنة الانتخابات شكل أو أسلوب التصويت.
  2. وفي حالة التصويت بشكل سري، فإن رئيس لجنة الانتخابات يقوم بتوزيع الأوراق المختومة على الأعضاء، حيث يقوم الأعضاء بالتصويت ووضع الأوراق في صندوق الاقتراع الفارغ، وبعد نهاية مدة التصويت يتم فرز الأوراق بشكل علني وإعلان النتائج.
  3. تتخذ قرارات الجمعية العمومية بالأكثرية المطلقة للأعضاء المُصوّتين (50 % +1)، أما تعديل مواد النظام الداخلي أو حل الجمعية فيكون بأكثرية ثلثي الأعضاء المُصوّتين.
  4. قاعدة عامة: في حال تساوي عدد الأصوات الانتخابية لزميلين أو أكثر يفوز الأقدم بتاريخ قبول انتسابه في التجمع وفي حال تطابقهما يفوز الأسبق بتاريخ تقديم الطلب.

      المادة 10: مهام وصلاحيات الجمعية العمومية:

  1. إقرار تعديل النظام الداخلي للجمعية.
  2. مناقشة تقارير المجلس الإداري وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق، وبراءة ذمة المجلس الإداري.
  3. مناقشة الميزانية المطروحة من قبل مجلس الإدارة وقبولها أو تعديلها.
  4. إقرار تعديل الهيكل التنظيمي للجمعية.
  5. تخويل مجلس الإدارة لشراء وبيع الأموال المنقولة وغير المنقولة للجمعية…
  6. إقرار أو تعديل اللوائح المعدة من قبل مجلس الإدارة لأنشطة التجمع.
  7. إقرار مقدار الرواتب وكل المدفوعات المختلفة من تعويضات سفر والتعويضات الممنوحة لأعضاء مجلس الادارة وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق والأعضاء غير الموظفين في التجمع، والراتب اليومي وتعويضات السفر التي ستدفع للأعضاء الذين يقدمون خدمات للتجمع على أن يتم تقديم دراسة فنية ومالية وتبرير متكامل لهذا البند من قبل مجلس الادارة ، وخلافاً لذلك فإن عمل مجلس الإدارة وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق وجميع اللجان تطوعي ولا يتقاضون عليه أي أجر، ويستثنى من ذلك الموظفون أو المكلفون بأعمال لصالح التجمع.
  8. إقرار انضمام الجمعية إلى اتحاد أو الانسحاب منه.
  9. إقرار إنشاء وقف للجمعية.
  10. إقرار حل التجمع.
  11. تدقيق واتخاذ قرارات أخرى يقترحها مجلس الإدارة.
  12. مناقشة مقترحات مجلس الإدارة لأمور هامة أو جوهرية تخص التجمع واتخاذ قرارات بها.
  13. منح أو حجب الصلاحيات للأعضاء.
  14. تنفيذ مهام أخرى تحددها الجمعية العمومية.
  15. يمكن للجمعية العمومية أن تمدد فترة ولاية المجلس الإداري وكافة هيئات التجمع لولاية ثانية.
  16. في حال رغبة مجلس الإدارة في إنشاء أي فعاليات اقتصادية، تجارية، صناعية، استثمارية تتجاوز قيمتها خمسمائة ألف ليرة تركية لكل مشروع على حدة، فيجب عرضها بكافة تفاصيلها بما فيها الموازنات وتفاصيل الرواتب والأجور والمصاريف التأسيسية والتشغيلية ودراسة الجدوى، على الجمعية العمومية ضمن مؤتمر عام عادي أو استثنائي ويجب أن تحظى بموافقة ثلثي المصوتين على الأقل. ويتم تعيين لجنة رقابة خاصة بهذا المشروع أثناء المؤتمر العام من ثلاثة أعضاء على الأقل ليسوا من مجلس الإدارة.

          المادة 11: تشكيل ومهام وصلاحيات مجلس الإدارة:
11-1- 
تشكيل مجلس الادارة:
                       1. 
يتكون مجلس الإدارة من 7 أعضاء أصلاء يجري انتخابهم في المؤتمر العام كل سنتين، إضافة إلى 7 أعضاء احتياطيين.

                       2. يجري اجتماع خلال اسبوعين من المؤتمر العام للتصويت ضمن الأعضاء السبعة الأصلاء لانتخاب رئيس المجلس ونائبه وأمين السر والمسؤول المالي ومسؤول العلاقات العامة وتحديد مسؤوليات العضوين الآخرين ويجب دعوة وحضور نصف أعضاء مجلس الإدارة السابق، على الأقل، وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق بصفة مراقبين لهذا الاجتماع.

                       3. في حال شغور أحد المناصب في مجلس الإدارة باستقالة عضو أو لأي سبب آخر تكون الأفضلية بملء الشاغر منهم، ثم ملء الشاغر الحاصل من الأعضاء السبعة الاحتياط بحسب الأعلى أصواتا . وأيضا يكون الأمر مشابه في حالة هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق ويتم الاستدراك من قوائم الانتخابات وبحسب معدلات الأصوات الأعلى .

                       4. يمكن إقالة أي عضو في مجلس الإدارة او هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق أو رؤساء اللجان من منصبه في حال موافقة ثلثي أعضاء المجلس الموسع (أعضاء مجلس الإدارة الأصلاء وأعضاء هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق الأصلاء و رؤساء اللجان الهندسية التخصصية) وخاصة إذا كان الأمر يتعلق بالحيد عن أهداف التجمع أو التفرد بالقرار أو النزاهة أو ما شابه…، ويكون ملء الشاغر كما في الفقرة الأخيرة، ويمكن تكرار هذا الأمر، ويجب عليهم في هذه الحالة إصدار مذكرة توضيحية لعموم الأعضاء.

                       5. يدعى رؤساء اللجان وعضو من هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق للاجتماع مرة كل اجتماعين من اجتماعات مجلس الادارة الدورية ويتم التشاور بين الحضور في آلية العمل ويقوم مجلس الادارة بإطلاعهم على كافة القرارات والتطورات.

                11-2- مهام وصلاحيات مجلس الإدارة:

                       1. تمثيل التجمع يكون من قبل رئيس التجمع أو نائبه أو أمين السر أو مسؤول العلاقات العامة أو من يكلفه رئيس التجمع من ضمن مجلس الإدارة.

                       2. إجراء المعاملات المتعلقة بحساب الإيرادات والمصاريف وإعداد ميزانية الدورة القادمة وإعداد جداول حساب الأعمال والإيرادات والموازنة ضمن تقرير أعمال مجلس    الإدارة وعرضه على الجمعية العمومية.

                       3. إعداد اللوائح الخاصة بأعمال الجمعية وعرضها على الجمعية العمومية للموافقة عليها.

                       4. عند تخويله من الجمعية العمومية، شراء وبيع الأموال المنقولة وغير المنقولة، وإنشاء الأبنية، وإبرام عقود الإيجار، ووضع إشارات الرهن لمصلحة الجمعية وفكها وتقديم الحقوق العينية.

                       5. افتتاح فروع في الولايات التركية واتخاذ الإجراءات التنفيذية اللازمة، بما يتوافق مع المادة 24، والإشراف على عملها والتنسيق فيما بينها.

                       6. تنفيذ قرارات الجمعية العمومية.

                       7. إعداد تقرير أعمال مجلس الإدارة في نهاية ولايته يتضمن النشاطات والانجازات وجدول الإيرادات والمصاريف والموازنة والمقترحات والتوصيات للمجلس القادم وعرضه على المؤتمر العام.

                       8. العمل على تنفيذ خطة الميزانية.

                       9.إصدار قرارات قبول العضوية وإلغاءها.

                       10. القيام بكافة المهام الموكلة إليه حسب الصلاحية القانونية لتحقيق أهداف الجمعية.

                       11. العمل بما لا يخالف قانون الجمعيات التركي.

                       12.قبل انتهاء فترة التكليف ب 45 يوم على الأقل ، يتم إنشاء لجنة خاصة للتحضير للمؤتمر العام والانتخابات على أن يكون ضمنها المسؤول المالي وأحد أعضاء هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق ويعلن عن تشكيل هذه اللجنة قبل شهر على الأقل من موعد المؤتمر.

                       13. تقديم رؤية وخطة عمل المجلس الإداري لكامل فترة ولايته خلال أول شهرين ونصف من ولايته ونشرها على العام ثم إعادة تقييم الخطة وتقديم تحديث لها في الشهر الأول من سنة ولايته الثانية ونشرها على العام خلال الشهر الأول من السنة الثانية لولايته.

          المادة 12: إجراء اجتماعات مجلس الإدارة:

  1. يُعقد اجتماع مجلس الإدارة على الأقل مرة كل أسبوعين أو بناء على طلب ثلث أعضاء المجلس. وحتى تكون اجتماعات المجلس قانونية يجب ألا يقل عدد أعضاء المجلس الحاضرين عن 50%
  2. في الاجتماعات تتخذ القرارات بالأغلبية ولا يضاف أي بند إلى جدول الاجتماع، خلال الاجتماع إلا بموافقة أغلبية الحاضرين
  3. يجب قراءة محضر الاجتماع في نهاية الجلسة ويمكن تدوين تحفظات أو اعتراضات الأعضاء في المحضر.
  4. لا يجوز تغيب الأعضاء عن الاجتماعات إلا لأسباب وجيهة، وفي حال تغيب العضو عن ثلاثة اجتماعات متتالية أو سبعة اجتماعات متفرقة (كل سنة) فيفصل من المجلس، إلا في حالة وجود عذر قاهر.
  5. يجري التباحث ببنود جدول الاجتماع فيما بين أعضاء مجلس الإدارة ونشر صيغته النهائية بينهم وكذلك تحديد موعد الاجتماع، قبل 48 ساعة على الأقل من موعده.

          المادة 13: تشكيل هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق ومهامها وصلاحياتها:
13-1- 
تشكيل هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق:

                               1. تتكون هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق من ثلاث أعضاء أصلاء وثلاث أعضاء احتياطيين يتم انتخابهم من الجمعية العمومية كل سنتين

                               2. يجري اجتماع خلال اسبوعين من المؤتمر العام للتصويت ضمن الأعضاء الثلاثة الأصلاء لانتخاب رئيس الهيئة ويجب دعوة وحضور نصف أعضاء مجلس الإدارة ونصف أعضاء مجلس الإدارة السابق  على الأقل

                               3. في حال شغور أحد المناصب في هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق باستقالة عضو أو لأي سبب آخر تكون الأفضلية بملء الشاغر منهم، ثم ملء الشاغر الحاصل من الأعضاء الثلاثة الاحتياطيين ويتم الاستدراك من قوائم الانتخابات وبحسب معدلات الأصوات                                      الأعلى بنفس الطريقة المتبعة في مجلس الإدارة.

                     13-2-مهام وصلاحيات هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق:

                               1. تتوزع مهام هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق إلى ثلاث مجالات أساسية:

                                الرقابة الداخلية والتدقيق القانوني:

                                        a.التأكد من أن جميع القرارات والاجراءات تتوافق مع النظام الداخلي للجمعية وأنظمة إدارة الجمعيات.

                                       b.  الاطلاع على عمل اللجان الفرعية والمكاتب الملحقة وتقديم المقترحات أو التوصيات، عند الحاجة، من أجل تصويب الأهداف أو تحسين الأداء.

                                       c.  تدقيق مسك وتنظيم الدفاتر الرسمية للجمعية وفقا لنظام إدارة الجمعيات.

                                       d.  في حال اكتشاف أي مخالفة قانونية يتم توجيه رسالة لمجلس الادارة لتبيان وجود هذه المخالفة.

                               الرقابة الداخلية والتدقيق المالي:

                                       a.  التأكد من صحة الموقف المالي والخلاصات والتسويات والمعاملات البنكية، وتحليل النتائج المالية، والتدقيق على الإنفاق والإيرادات، والتحقق من توفر الوثائق المعززة لها.

                                       b.  تدقيق مسك وتنظيم الدفاتر المالية للجمعية وفقا لنظام إدارة الجمعيات.

                                       c.  التأكد من الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة، وإعلام مجلس الإدارة لاتخاذ الإجراء المناسب عند اللزوم.

                                       d. في حال اكتشاف أي مخالفة مالية يتم توجيه رسالة لمجلس الادارة لتبيان وجود هذه المخالفة.

                                       e.  في حال أن جميع أعضاء الهيئة لا يملكون المعرفة والخبرة الكافية لإجراء التدقيق المالي، يمكنهم الاستعانة بطرف من خارج الهيئة لتنفيذه، بعد موافقة مجلس الإدارة.

                              الرقابة الداخلية والتدقيق الإداري:

                                       a. تشخيص المشاكل الإدارية وتقديم التوصيات لمجلس الادارة بالإجراءات التصحيحية أو الحلول المقترحة

                                       b.  تقييم إنجازات مجلس الإدارة وتقييم نسبة تحقيق الأهداف وتحديد العقبات التي تحول دون تحقيقها وتقديم اقتراحات لمجلس الادارة حول كيفية التغلب عليها.

                                       c.  تقديم الاقتراحات والتوصيات لتعديل الخطط والنشاطات إلى مجلس الإدارة (عند اللزوم) بهدف تصويب الأهداف أو رفع كفاءة إنجازات مجلس الإدارة بما في ذلك تطوير أساليب وطرق العمل.

                              2.  يمكن لهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق تسجيل تحفظها على أي قرار، مع بيان السبب.

                              3.  ترفع الهيئة تقريرها إلى مجلس الإدارة كل ثلاثة أشهر، وتعرض التقارير مع تقريرها النهائي على الجمعية العمومية في المؤتمر العام التالي.

                              4. في حالة الضرورة القصوى، يحق لهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق طلب دعوة الجمعية العمومية للاجتماع وفقاً للآلية الواردة في المادة 8 الفقرة 2 من هذا النظام.

                              5. عند الضرورة وبالتنسيق مع مجلس الإدارة يمكن القيام بأعمال الرقابة الداخلية والتدقيق من قبل مؤسسة رقابة وتدقيق مستقلة، وهذا لا يسقط أو يعفي هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق من مسؤوليتها.

                              6. تُعد هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق خطة عملها خلال شهر ونصف من تاريخ تسلمها لمهامها وتعرضها على مجلس الإدارة لتنسيق العمل بينهما.

          المادة 14: تشكيل اللجان الهندسية التخصصية:

1. يجري في المؤتمر العام انتخاب رؤساء اللجان الهندسية التخصصية بدون أعضاء احتياطيين ثم وخلال الشهر الأول يقوم رئيس اللجنة بترشيح أعضاء من مجموعته بعد أخذ موافقتهم ليكونوا أعضاءاً مساعدين له في هذه اللجنة الهندسية ثم يتم هذا التعيين بقرار من المجلس الإداري مع رئيس اللجنة المعنية لتثبيت أعضائها لدورة تبدأ من تاريخ المؤتمر العام وتنتهي بانتهاء ولاية المجلس الاداري.

2. يكون عدد أعضاء اللجنة الهندسية متناسباً مع عدد الأعضاء من نفس الاختصاص بحيث تكون نسبة التمثيل 1/15 وأن تتكون اللجنة من ثلاث أعضاء على الاقل بمن فيهم رئيس اللجنة.

3. في حال شغور منصب رئيس اللجنة الهندسية باستقالته أو لأي سبب آخر ، يملأ الشاغر من أعضاء لجنته بقرار من مجلس الإدارة ويقوم رئيس اللجنة الجديد بملأ الشاغر عن طريق ترشيح عضو مساعد له من الأعضاء ويتم هذا التعيين بقرار من المجلس الإداري.

4. لا يحق لأعضاء مجلس الإدارة أو أعضاء هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق أن يكونوا أعضاء في اللجان الهندسية التخصصية.

5. اللجان الهندسية التخصصية هي:

          a. لجنة الهندسة المدنية (وتضم التخصصات: هندسة البيئة، الهندسة الصحية، إدارة المشاريع، المساحة والطوبوغرافيا، الطرق والمطارات، هندسة المنشآت المائية، التربة).

         b. لجنة هندسة العمارة (وتضم التخصصات: العمارة والديكور)

         c. لجنة الهندسة الكهربائية (وتضم التخصصات: الطاقة، الإلكترون، الاتصالات، الطبية، التحكم الصناعي).

         d. لجنة الهندسة الميكانيكية (وتضم التخصصات: التصميم والإنتاج، الطاقة، الهندسة الصناعية، التعدين، الغزل والنسيج، الطيران).

         f. لجنة هندسة الحواسيب والمعلوماتية (وتضم التخصصات: البرمجيات، الشبكات، نظم المعلومات، الذكاء الصنعي، الحاسوب).

         e. لجنة الهندسة الزراعية والبتروكيميائية (وتضم التخصصات: الزراعة والكيمياء والبترول والغذائية والحيوية).

          المادة 15: مهام رؤساء اللجان الهندسية التخصصية:

  1. العمل على ضم زملاء جدد للتجمع وتوسيع قاعدته.
  2. مقابلة الزملاء الذين قدموا طلبات انتساب ومتابعة إجراءات انتسابهم والتأكد من تزكيتهم.
  3. عقد الاجتماعات مع الزملاء من نفس الاختصاص لتنشيط التفاعل البيني الاجتماعي والمهني والثقافي والترفيهي كل شهر على الأقل.
  4. عقد الاجتماعات مع أعضاء لجنته كل أسبوعين على الأقل.
  5. نقل اقتراحات الأعضاء لمجلس الإدارة.
  6. تذكير الأعضاء بدفع الاشتراكات الشهرية.
  7. تقديم رؤية وخطة عمل اللجنة الهندسية التخصصية إلى مجلس الإدارة.
  8. كتابة محاضر الاجتماعات الدورية والطارئة، والتقارير الشهرية وإرسالها إلى أمانة سر المجلس.

          المادة 16: الهيكل التنظيمي للتجمع:

          المادة 17: موارد الجمعية:

إن مصادر إيرادات الجمعية موضحة كما يلي:

   1. إيرادات العضوية، رسوم الانتساب والاشتراكات الشهرية (في حال فرضها) وعائدات نشاطات التجمع، بالإضافة إلى الإعانات والهبات وأية موارد أخرى يقرر المجلس قبولها.

   2. الهبات المقدمة من الأشخاص الطبيعيين والأشخاص الاعتباريين.

   3. الإيرادات من الفعاليات التي تقوم بها الجمعية مثل الرحلات والحفلات والمؤتمرات والمسابقات الرياضية.

   4. الإيرادات الناتجة عن أموال الجمعية الأصلية.

   5. من جمع التبرعات والهبات والمساعدات التي لا تخالف القوانين المحلية.

   6. الأرباح الناتجة عن الفعاليات التجارية أو الصناعية التي تقوم بها الجمعية عند الحاجة، لتحقيق أهدافها.

          المادة 18: دفاتر الجمعية وأصول وأسس مسكها:
أسس مسك الدفاتر:

يتم مسك الدفتر على أساس حسابات التشغيل، إلا أنه في حال تجاوز الدخل السنوي الإجمالي للجمعية لما هو محدد في المادة 31 من إدارة الجمعيات فإنه يتم مسك الدفتر اعتبارا من الفترة المحاسبية التالية وعلى أساس الميزانية العمومية.

في حال كان الانتقال على أساس الميزانية العمومية، إذا تم التخفيض وفقاً لما هو محدد في الأعلى في فترتين محاسبيتين متتاليتين، يمكن العودة إلى أساس حساب التشغيل اعتبارا من السنة التالية.

ويمكن لمجلس الإدارة أن يمسك الدفاتر للفعاليات والأنشطة التجارية دون التقيد بالحد المذكور في الأعلى.

إذا افتتحت الجمعية مؤسسة تجارية، يجب عليها مسك دفاتر وفقاً لأحكام وقوانين أصول الضرائب.

أصول القيد:

إن قيود ودفاتر الجمعية يجب أن تكون مطابقة للأصول والأسس المبينة في النظام الداخلي للجمعية.

الدفاتر الممسوكة (التي ستمسك) في الجمعية

تمسك الدفاتر التالية من قبل أعضاء مجلس الإدارة:

أ – الدفاتر الممسوكة على أساس حساب التشغيل والأسس الواجب اتباعها كما يلي:

1 – دفتر القرار: تسجل على هذا الدفتر تاريخ ورقم قرارات مجلس الإدارة ويوقع أسفل القرارات الأعضاء الذين حضروا الاجتماع.

2 – دفتر تسجيل الأعضاء: يسجل على هذا الدفتر بيانات الهوية لأعضاء الجمعية وتاريخ دخولهم وخروجهم من الجمعية.

3 – دفتر تسجيل الأوراق: ويسجل فيها الأوراق الواردة، والصادرة، وتاريخها ورقم تسلسلها، وأصل الأوراق الواردة ونسخة من الأوراق الصادرة. ويتم حفظ نسخ إلكترونية عن الأوراق الواردة والصادرة.

4 – دفتر حساب التشغيل: يتم تنظيم هذا الدفتر من أجل الإيرادات والمصروفات بشكل واضح والتي تؤخذ باسم الجمعية.

5 – دفتر تسجيل الوثائق الواردة: يتم تسجيل رقم التسلسل للأوراق الواردة، والشخص الذي استلم الوثيقة، كما يسجل اسم ونسبة وتوقيع الشخص وتاريخ إعادة الأوراق.

6 – دفتر الأصول الثابتة: يسجل في هذا الدفتر تاريخ اقتناء الأصول الثابتة وشكلها أو أماكن استخدامها وتسجيل الأصول التي استهلكت ومسح قيودها.

إن مسك دفتر تسجيل الوثائق الواردة، ودفتر الأصول الثابتة غير ملزمة.

ب – الدفاتر التي ستمسك على أساس الميزانية العمومية والأسس الواجب إتباعها كما يلي:

1 – يمسك دفتر القيد في البند أ وتحت البنود 1، 2، 3 عند اعتماد الميزانية أساسا للتسجيل.

2 – دفتر اليومية والدفتر الكبير ودفتر الجرد: أصول مسكها وشكل القيد فيها يجب أن يتم حسب أصول قانون الضرائب، وقانون المالية، واستناداً على منح صلاحيات من وزارة المالية بخصوص تطبيق النظام المحاسبي والتبليغات العامة.

تصديق الدفاتر:

إن الدفاتر الضرورية والواجب مسكها في الجمعية (باستثناء الدفتر الكبير) يجب تصديقها من قبل كاتب العدل أو مديرية الجمعيات قبل استعمالها. ويستمر استعمال هذه الدفاتر حتى نهايتها ويتم تصديق صفحات الدفاتر. إلا أنه عند اعتماد الميزانية العمومية كأساس يجب أن تصدق دفاتر اليومية التي ستستخدم في السنة المالية المقبلة في الشهر الأخير من السنة الحالية، ويجب أن تصدق الدفاتر في كل سنة مالية جديدة.

تنظيم قائمة الدخل والميزانية العمومية:

يمسك قيد دفاتر المحاسبة من تاريخ استلام المجلس الإداري لمهامه وتنتهي بتاريخ تسليمها للمجلس اللاحق، في حال مسك قيد دفاتر المحاسبة في نهاية العام بتاريخ (31 كانون الأول) على حساب التشغيل، واستناداً إلى نظام إدارة الجمعيات الملحق 16 فإنه ينظم جدول حساب التشغيل. أما إذا تم مسك الدفاتر على أساس الميزانية العمومية في نهاية العام بتاريخ (31 كانون الأول)، فإنه يتم تنظيم قائمة الدخل والميزانية العمومية استنادا لأمر وزارة المالية المعلن بخصوص النظام المحاسبي وتطبيقها حسب التبليغ العام.

          المادة 19: إجراءات الإيرادات ومصاريف الجمعية:

مستندات الإيرادات والمصاريف:

إيرادات الجمعية: يتم تحصيل الإيرادات بموجب المستندات المستلمة كما هو مبين في (نظام إدارة الجمعيات الملحق 17). أما ايرادات الجمعية التي تحصل عن طريق البنوك فإنه يتم تنظيم سند استلام أو ملخص حساب وكلها تعتبر بمثابة وثائق استلام.

مصاريف الجمعية: تتم مصاريف الجمعية بحسب الفاتورة، وإيصال البيع المفرد، وإيصال من أصحاب المهن الحرة إلا أنه يتم تنظيم ايصال بمصاريف الجمعية التي تدفع استناداً إلى المادة 94 من قانون ضريبة الدخل. والمصاريف التي تقع خارج نطاق ذلك فانه يطبق نظام الجمعيات ملحق المادة 14 وتعتبر وثيقة الدخل ومستندات المصرف بمثابة وثائق مصروفات.

الخدمات التي تقدمها الجمعية للأشخاص والمؤسسات والمجالس بدون أجرة فإنها تكون حسب النموذج في نظام الجمعيات ملحق المادة 14 ويتم تنظيم (مستند مساعدة عينية)، وأما الخدمات التي تقدم من الأشخاص أو المؤسسات أو المجالس للجمعية فتتم حسب قانون الجمعيات الملحق 15 ويتم تنظيم (مستند استلام هبة عينية).

هذه الوثائق: تحمل الملحق 13 و 14 و 15 كما هو موضح بالشكل والحجم ورقم تسلسلي، عبارة عن خمسين نسخة جلدية اصلية مطبوعة من الكربون وخمسون عادية أو أنظمة الكترونية وكتبت بواسطة الآلات الكاتبة / الطابعة على شكل نموذج أو نموذج مستمر. الوثائق التي ستطبع على شكل نموذج أو نموذج مستمر يجب أن تكون على النحو المحدد.

مستندات الاستلام:

يتم طباعة مستندات التحصيل في المطبعة بموجب قانون الجمعيات بنفس الشكل والبعد في الملحق 17 بناءً على قرار مجلس الإدارة.

إن طباعة وتدقيق مستندات التحصيل والاستلام من المطبعة، وتسجيلها في قيود الجمعية، وعمليات التسليم بين أمناء الصناديق القديم والجديد، والإيرادات التي ستحصل عن طريق مستندات التحصيل نيابة عن الجمعية من قبل شخص أو مجموعة أشخاص حيث سيتم تسليم هذه العائدات وفقاً لأحكام نظام الجمعيات.

شهادة الصلاحية:

يتم تثبيت أسماء الأشخاص (باستثناء أعضاء مجلس الإدارة الأصليين) الذين سيقومون بتحصيل ايرادات باسم الجمعية تحديد مدة الصلاحية بقرار من مجلس الإدارة، ويتم بيان أسماءهم وتوقيعهم وصورهم حسب نموذج نظام إدارة الجمعيات في الملحق 19 حيث يتم تنظيم نسختين من شهادة صلاحية. ويصدق من قبل رئيس مجلس الإدارة، ولا يجوز لعضو مجلس الإدارة الأصلي أن يقوم بتحصيل الإيرادات بدون شهادة صلاحية.

يتم تحديد مدة شهادة الصلاحية من قبل مجلس الإدارة لمدة سنة واحدة على الأكثر. ويتم تجديد شهادة الصلاحية التي انتهت مدتها وفقا للفقرة الأولى. وفي حال انتهت مدة صلاحية شهادة الصلاحية للشخص المنظم بحقه شهادة الصلاحية أو في حال تم إنهاء عمل أو وظيفة الشخص، أو ترك العمل أو مات، فيجب أن يسلم شهادة الصلاحية لمجلس إدارة الجمعية خلال أسبوع بالإضافة إلى ذلك يتم إلغاء صلاحية تحصيل الإيرادات بقرار من قبل مجلس الإدارة.

مدة الاحتفاظ بمستندات الإيرادات والمصاريف:

يجب الاحتفاظ بالمستندات المستخدمة في الجمعية مثل مستندات المصاريف وغيرها، ما عدا دفاتر الجمعية، لمدة خمسة سنوات وفقا للقوانين الناظمة بخصوص ذلك.

          المادة 20: تقديم البيان:

يتم تقديم بيان عن فعاليات الجمعية وإيراداتها ومصاريفها في نهاية العام حسب قانون الجمعيات الملحق 21 باسم (بيان الجمعية)، ويتم تقديم هذا البيان بعد تصديقه من قبل مجلس إدارة الجمعية لكل عام وخلال أول أربعة أشهر وتقدم من قبل رئيس مجلس الإدارة إلى الجهة الرسمية (مسؤول المنطقة).

          المادة 21: مسؤولية تقديم إشعار:

الإشعارات التي ستقدم إلى مسؤول المنطقة (الجهة الرسمية):

إشعار عن نتيجة اجتماع الجمعية العمومية:

يتم تسليم نتائج الاجتماعات العادية والطارئة وأعضاء المجلس الإداري وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق المنتخبين، الأساسيين والاحتياطيين (حسب ما ورد في إدارة الجمعيات الملحق 3) وخلال ثلاثين يوماً تسلم نتائج اجتماع الجمعية العمومية إلى مسؤول المنطقة.

وفي حال تم تعديل النظام الداخلي للجمعية، فإنه يجب وضع المادة القديمة والمعدلة معاً على أن تكون جميع صفحات النظام الداخلي موقعة من الغالبية المطلقة لأعضاء مجلس الإدارة وبشكله النهائي، وخلال المدة المحددة من هذه الفترة يتم إعطاء ملحق كتابي لمسؤول المنطقة.

إشعار الأموال غير المنقولة للجمعية:

تقدم الجمعية إشعاراً بالأموال غير المنقولة خلال ثلاثين يوماً من التسجيل في السجل العقاري وفق نظام إدارة الجمعيات الملحق 26 باسم (إشعار الأموال غير المنقولة) إلى مسؤول المنطقة.

إشعار الحصول على مساعدة من خارج القطر

في حال الرغبة بالحصول على مساعدات خارجية يجب على الجمعية تقديم إشعار بخصوص الحصول على مساعدة من خارج القطر (وفق نظام إدارة الجمعيات المحلق رقم 4) لمسؤول المنطقة قبل ان تحصل على أي مساعدة من خارج القطر وعند أخذ مساعدة نقدية من خارج القطر عن طريق البنك يجب أن يتم الإشعار بذلك قبل استعمال المبالغ.

إشعار التعديلات:

عند تغيير عنوان الجمعية يجب تقديم إشعار باسم (إشعار تغيير العنوان) وفق نظام إدارة الجمعيات الملحق 24. أما التعديلات التي تتم خارج اجتماعات الجمعية العمومية والتي تطرأ على أماكن وعناوين أعضاء الجمعية فتقدم (إشعار تعديلات لأعضاء الجمعية) وتتم وفق نظام إدارة الجمعيات الملحق 25. تقدم هذه التعديلات خلال ثلاثين يوماً من تاريخ التعديل إلى مسؤول المنطقة.

أما التعديلات التي تطرأ على النظام الداخلي للجمعية والتي تتم خلال اجتماعات الجمعية العمومية، يجب تقديمها إلى مسؤول المنطقة خلال ثلاثين يوماً اعتباراً من تاريخ التعديل.

          المادة 22: فتح مكتب تمثيلي:

يمكن للجمعية وعند الضرورة وبهدف استمرار فعاليات الجمعية أن تقوم بفتح مكاتب تمثيلية بناءً على قرار مجلس الإدارة. وتبلغ عنوان المكتب التمثيلي للسلطات المحلية خطياً من قبل الشخص أو الأشخاص الذين تم تكليفهم كممثلين بقرار من مجلس الإدارة. ولا يمثل المكتب التمثيلي في الجمعية العمومية للجمعية.

          المادة 23: مسؤولية الصرف:

  1. التصرف في الأموال من مسؤولية رئيس المجلس والمسؤول المالي، وبالنسبة للفروع لرؤساء الفروع ومسؤولها المالي بتوكيل من رئيس المجلس والمسؤول المالي فيه.
  2. يجب على مدراء الفروع عرض بيانات الصرف على رئيس مجلس الإدارة كل شهر. كما يجوز وحسب عدد الأعضاء الموجود في كل فرع أن يقرر مجلس الإدارة ترك مبلغ مالي محدد بعهدة مدير الفرع والباقي يجب تحويله إلى الحساب البنكي للتجمع.
  3. في كل الأحوال تصرف أموال التجمع على نفقات ونشاطات التجمع حصراً.

          المادة 24: التوزع الجغرافي للتجمع:

يمكن تأسيس فروع لجمعية تجمع المهندسين في جميع الأراضي الخاضعة لنفوذ الدولة التركية.

          المادة 25: تأسيس فروع التجمع:

يمكن للمجلس الإداري الرئيسي اصدار قرارات بافتتاح فروع للتجمع في جميع المدن التركية في حال كان عدد الأعضاء في مدينة ما، كافياً لتغطية مصاريف التأسيس والتشغيل، أو إذا تعهد هؤلاء الأعضاء بتغطية تلك المصاريف على أن يتجاوز عددهم 30 ((7+3) × 3 = 30) عضواً، فيمنح مجلس الإدارة الرئيسي صلاحية افتتاح الفرع لثلاثة أعضاء على الأقل كهيئة تأسيسية للفرع، يتم إعطاء إشعار الافتتاح والأوراق الرسمية المطلوبة له من قبل أكبر آمرية إدارة أملاك (الوالي، نائب الوالي، قائم مقام) في مكان افتتاح الفرع. من أجل التواصل مع إدارة الجمعيات، ينتخب كل فرع مسؤولاً للعلاقات العامة من أعضائه. ولا يمكن للفروع افتتاح ممثليات لها.

          المادة 26: مهام وصلاحيات الفروع:

لا تتمتع الفروع بصفة قانونية منفصلة، ولكنها تتمتع بصلاحية ومهام للقيام بفعاليات مستقلة في سبيل تحقيق أهداف التجمع، وهي مؤسسة داخلية ضمن التجمع مسؤولة عن ديونها الخاصة وكل الإيرادات الناتجة عن أعمالها.

          المادة 27: الهيكل التنظيمي للفروع والأحكام الواجب تطبيقها في الفروع:

  1. يتكون الهيكل التنظيمي للفرع من الجمعية العمومية للفرع ومجلس إدارة الفرع، وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق للفرع.
  2. تتكون الجمعية العمومية للفرع من جميع الأعضاء المسجلين فيه. ويتكون مجلس إدارة الفرع من خمسة أعضاء وخمسة احتياطيين وتتكون هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق في الفرع من ثلاثة أعضاء وثلاثة احتياطيين ويتم انتخابهم جميعاً من قبل الجمعية العمومية للفرع. تكون مهام وصلاحية هذه الهيئات ضمن أحكام ونطاق التشريع الموضح في هذا النظام الداخلي لهذا التجمع لتطبق أيضاً في الفروع.
  3. تشكل اللجان الهندسية التخصصية كما في المقر الأصلي على ان لا يقل عدد أعضاء اللجنة الهندسية التخصصية المشَكَّلة عن 10 وإلا تدمج مع لجنة أخرى.

          المادة 28: وقت اجتماع الجمعية العمومية للفرع وكيفية تمثيله في المؤتمر العام للتجمع:

  1. يجب أن تنتهي اجتماعات الجمعية العمومية للفروع قبل شهر على الأقل من المؤتمر العام للتجمع.
  2. الاجتماع الدوري للجمعية العمومية للفروع يكون مرة كل سنة خلال شهر آب يحدد مكانه ووقته من قبل مجلس إدارة الفرع.
  3. يتوجب أن تقوم الفروع بإرسال نسخة عن محضر إجتماع الجمعية العمومية للفرع إلى مجلس إدارة التجمع خلال مدة لا تتجاوز الثلاثين يوماً من تاريخه.
  4. يشارك أعضاء الفرع في المؤتمر العام في المقر الرئيسي، بنسبة تمثيل عضو واحد لكل 20 عضواً مسجلاً في الفرع.
  5. يشارك في المؤتمر العام للتجمع في مقره الرئيسي الممثلين الذين تم اختيارهم عن الفروع في اجتماعات الجمعية العمومية.
  6. يشارك في المؤتمر العام للتجمع في مقره الرئيسي أعضاء مجلس إدارة الفرع وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق له ولا يحق للفروع التمثل في المؤتمر العام طالما لم يتم انتخاب ممثليها الرسميين فيه.
  7. إذا تم انتخاب أحد أعضاء مجلس إدارة الفرع أو أحد اعضاء هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق للفرع ليكون عضواً في مجلس إدارة التجمع أو هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق للتجمع ، فعليه أن يتخلى عن منصبه في الفرع.

          المادة 29: انتخاب مجلس إدارة الفرع:

يقوم أعضاء الفرع بانتخاب أعضاء مجلس إدارة الفرع بنفس طريقة انتخاب مجلس إدارة التجمع.

          المادة 30: اجتماعات مجلس ادارة الفرع:

نفس إجراءات اجتماع مجلس الإدارة.

          المادة 31: مهام رئيس الفرع:

يقوم بنفس مهام مجلس إدارة التجمع ولكن على مستوى الفرع.

          المادة 32: مهام أعضاء مجلس إدارة الفرع:

يقومون بنفس مهام أعضاء مجلس إدارة التجمع ولكن على مستوى الفرع.

          المادة 33: إنشاء اللجان الفرعية وحلها:

يقوم مجلس إدارة التجمع بتشكيل اللجان الفرعية وحلها بحسب الحاجة لها ويحدد مهامها ومدة عملها.

تتكون اللجان الفرعية من أعضاء متطوعين من التجمع، ولا يجوز أن يكون أحد اعضاء المجلس الموسع رئيساً لأي لجنة فرعية.

          المادة 34: تعديل النظام الداخلي:

  1. يتم تعديل النظام الداخلي بقرار من الجمعية العمومية.
  2. من أجل التصويت على تعديل النظام الداخلي، يجب حضور ثلثي الأعضاء الذين يحق لهم التصويت في اجتماع الجمعية العمومية، على الأقل (بما فيهم الموكلين). وفي حال عدم تحقيق النصاب المذكور، يؤجل التصويت إلى اجتماع لاحق (حسب المادة 8) وفيه يتم التصويت بغض النظر عن نصاب الأعضاء الحاضرين المذكور. ولكن يجب ألا يقل عدد المصوتين عن ثلاثة أضعاف عدد اعضاء المجلس الموسع. (7+3+6)×3=48.
  3. لإقرار تعديل النظام الداخلي يجب أن يكون نسبة الموافقين ثلثي المصوتين.
  4. يجري التصويت على تعديل النظام الداخلي في المؤتمر العام بشكل علني.
  5. يقوم أمين سر مجلس إدارة التجمع بنشر التعديلات على النظام الداخلي المقرر التصويت عليها قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ اجتماع الجمعية العمومية ويقوم بنشر تعميمات القرارات المتخذة بهذا الخصوص خلال يومين من اتخاذها.

          المادة 35: اندماج التجمع مع جمعية أخرى:

  1. يمكن للتجمع وفي حال عدم وجود تعارض مع أهدافه الأساسية أن يندمج مع جمعية أخرى. ولهذا الأمر يجب أن يوافق مجلس إدارة التجمع من حيث المبدأ على الاندماج. وبعد موافقته يطرح قرار الاندماج للتصويت في اجتماع الجمعية العمومية، حيث يجب حضور ثلثي الأعضاء الذين يحق لهم التصويت على الأقل (بما فيهم الموكلين). وفي حال عدم تحقيق النصاب المذكور، يؤجل التصويت إلى اجتماع لاحق (حسب المادة 8) وفيه يتم التصويت بغض النظر عن نصاب الأعضاء الحاضرين المذكور. ولكن يجب ألا يقل عدد المصوتين عن ثلاثة أضعاف عدد اعضاء المجلس الموسع. (7+3+6)×3=48.
  2. لإقرار الاندماج يجب موافقة الأكثرية (50%+1) من الأعضاء على الأقل.
  3. يتم التصويت على اندماج التجمع مع جمعية أخرى في المؤتمر العام بشكل علني.
  4. عند إقرار الاندماج تشكل لجنة مشتركة من الجمعيتين لتوحيد النظام الداخلي لهما.

          المادة 36: حل التجمع وطريقة تصفية أمواله:

  1. يمكن للجمعية العمومية في أي وقت اتخاذ قرار بحل التجمع.

  2. من أجل حل الجمعية يجب حضور ثلثي الأعضاء الذين يحق لهم التصويت في اجتماع الجمعية العمومية، على الأقل. وفي حال عدم تحقيق النصاب المذكور، يؤجل التصويت إلى اجتماع لاحق (حسب المادة 8) وفيه يتم التصويت بغض النظر عن نصاب الأعضاء الحاضرين المذكور. ولكن يجب ألا يقل عدد المصوتين عن ثلاثة أضعاف عدد اعضاء المجلس الموسع. (7+3+6)×3=48.

  3. لإقرار حل الجمعية يجب موافقة ثلثي الأعضاء المصوتين.

  4. يتم التصويت على حل التجمع في المؤتمر العام بالاقتراع السري وتحسب الأصوات بشكل علني.

  5. إجراءات التصفية:

     a. عند اتخاذ قرار حل الجمعية في الجمعية العمومية، تشكل هيئة لتصفية أموال وممتلكات وحقوق الجمعية وتتكون من أعضاء مجلس الإدارة الأخير. وتبدأ هذه الإجراءات اعتباراً من تاريخ اتخاذ قرار حل الجمعية.

     b. وخلال فترة التصفية تستخدم عبارة “جمعية تجمع المهندسين قيد التصفية” لكافة الأعمال.

     c. إن هيئة التصفية هي المسؤولة عن أعمال تصفية أموال ومبالغ وحقوق الجمعية من بدايتها حتى نهايتها، حيث تقوم هذه الهيئة أولاً بتدقيق حسابات الجمعية، وتدقيق دفاتر الجمعية، ومستندات الاستلام، ومستندات الدفع، وقيود السجل التجاري والبنك ثم ينظم محضر بذلك.

     d. أثناء عملية التصفية للجمعية يدعى الدائنين (في حال وجودهم) وتحول الممتلكات إلى أموال نقدية وتدفع لهم. وفي حال كان للجمعية ديون للغير يتم تحصيل تلك الديون.

     e. إن الأموال التي سيتم تحصيلها والديون التي يجب دفعها وجميع الأموال المبالغ والحقوق المتبقية يتم تحويلها إلى الجمعية العمومية. بعد تحصيل الأموال المدانة ودفع الديون، إن وجدت، تحول أموال وممتلكات وحقوق التجمع للجهة التي تقررها الجمعية العمومية.

     f. وفي حال لم تحدد جهة التحويل في اجتماع الجمعية العمومية بخصوص التصفية، فإنه يتم التحويل إلى الجمعية ذات الأهداف القريبة منها في المحافظة وإلى الجمعية الأكثر أعضاءً اعتباراً من تاريخ الحل. جميع الأمور المتعلقة بموضوع التصفية يجب توضيحها في محضر وتقديمها إلى مسؤول المنطقة، ويجب أن تكتمل التصفية باستثناء الوقت الإضافي في غضون ثلاثة أشهر.

     g. بعد الانتهاء من تصفية ونقل أموال وممتلكات وحقوق التجمع يجب أن تبلغ هيئة التصفية، خلال سبعة أيام، آمرية إدارة الأملاك في المنطقة التي يتبع لها مقر التجمع بالحالة بمحضر وإرفاق محضر التصفية أيضاً.

     h. يقوم آخر مجلس إداري في التجمع وبصفة هيئة التصفية بالاحتفاظ بدفتر الجمعية ووثائقها. يمكن توكيل هذه المهمة أيضاً لأحد أعضاء مجلس الإدارة. مدة الاحتفاظ بهذا الدفتر والوثائق خمس سنوات من تاريخ الحل.

     i. إن الاحتفاظ بدفاتر ومستندات الجمعية مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة الأخير ويتم تكليفه بهذه المهمة. ويمكن لأي عضو من أعضاء مجلس الإدارة القيام بمهمة الاحتفاظ، إن مدة الاحتفاظ بهذه الدفاتر والمستندات هي خمس سنوات.

          المادة 37: الأحكام الناقصة:

بالنسبة للأمور التي لم تذكر في هذا النظام الداخلي، يتم تطبيق قانون الجمعيات والقانون المدني التركي وعطفاً على هذه القوانين لوائح إدارة الجمعيات والتشريعات والأحكام التي تتعلق بالجمعيات.

          المادة 38: سرية بيانات الأعضاء:

يتم الاحتفاظ بسرية بيانات الأعضاء ولا يجوز تسليمها إلا لرئيس التجمع أو للشخص الذي يعمل بها ويصدر قرار من مجلس الإدارة بتسمية مَن يمكنه الاطلاع عليها، ولا يسمح بالتصرف بها خارج إطار العمل ضمن التجمع، كما لا يحق لأي عضو نشر أو مشاركة الوثائق الخاصة بالتجمع بأي وسيلة كانت. لا يحق لأحد إعطاء نسخة عن بيانات الأعضاء للغير أو الاحتفاظ بنسخة شخصية بعد انتهاء مهامه التي تخوله الوصول إليها، وإذا حصل يحق لمجلس الإدارة مقاضاته.

          المادة 39: مدة الاحتفاظ بمنصب رئيس التجمع (رئيس مجلس الإدارة):

لا يحق للعضو أن يشغل منصب رئيس التجمع لأكثر من ولايتين متتاليتين.

          المادة 40: الوظائف الداخلية:

من أجل الوظائف المتوفرة في التجمع، يحق للإدارة أن تقوم بتوظيف أشخاص غير منتسبين كما يمكن توظيف أي من الأعضاء المنتسبين ولكن بصفة متطلبات الوظيفة وليس بالصفة الاعتبارية لهم في التجمع، على أن تشكل لجنة لدراسة طلبات التوظيف في الحالتين وترشيح الأفضل والأنسب إلى مجلس الإدارة.

          المادة 41: تلبية الدعوات الخارجية:

يمكن لأعضاء مجلس الإدارة أو من ينتدبه مجلس الإدارة تلبية الدعوات والمشاركة في المؤتمرات والندوات خارج أو داخل تركيا على نفقتهم الخاصة وفي حال الحاجة لأن يتحمل صندوق التجمع هذه النفقات بشكل جزئي أو كلي يجب على المجلس الإداري وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق أصدار بيان رسمي من كليهما معاً يوضح سبب السفر وفائدته للتجمع مع حصر تكلفته وبيان تفاصيلها.

          المادة 42: مهام رئيس التجمع:

  1. تولي رئاسة مجلس إدارة التجمع
  2. إعداد جدول الأعمال بالتنسيق مع أعضاء مجلس إدارة التجمع.
  3. متابعة وتدقيق عمل اللجان، واستلام نتائج أعمالهم ومقترحاتهم وبدوره عرضها على المجلس للاطلاع واتخاذ القرارات اللازمة.
  4. يوجه الموظفين ويشرف على عملهم أو يوكل من ينوب عنه بالإشراف عليهم.
  5. آمر الصرف المباشر مع المسؤول المالي.
  6. إدارة المؤتمر العام.

          المادة 43: مهام نائب رئيس التجمع:

  1. يساعد رئيس التجمع في مهامه.
  2. ينوب عن رئيس التجمع عند غيابه أو توكيله بذلك.

          المادة 44: مهام أمين السر:

  1. تنظيم محاضر اجتماعات الجلسات والتي تحوي خلاصة المناقشات وما يصدر من قرارات عن مجلس إدارة التجمع وتوزيعها لأعضاء المجلس خلال يومين من تاريخ الاجتماع.
  2. متابعة نشر القرارات على وسيلة الاتصالات المعتمدة لتصل لكل أعضاء التجمع.
  3. استلام الوثائق المقدمة من قبل المهندسين طالبي الانتساب عبر رؤساء اللجان وتجهيز قرارات التنسيب لتوقيعها من قبل المجلس وإضافتهم لدفتر العضويات ورفعها إلى نظام الجمعيات المركزي بالتنسيق مع المشاور المالي الخاص للتجمع.
  4. يمكن لأمين السر توكيل مساعد له من أعضاء المجلس أو إيكال مهام محددة لموظفي التجمع بعد موافقة مجلس الإدارة.

          المادة 45: مهام المسؤول المالي:

  1. التنسيق بين المسؤولين الماليين في الفروع وجمع الاشتراكات والمصاريف والإيداع في الحساب البنكي للتجمع.
  2. دراسة جدوى المشاريع المقبولة من مجلس الإدارة بالتنسيق مع صاحب المشروع.
  3. يقوم بالموافقة على أوامر الصرف شخصان. (رئيس التجمع والمسؤول المالي) أو (نائب رئيس التجمع والمسؤول المالي)
  4. الأشخاص المخولين لسحب الأموال من الحساب البنكي للتجمع هما (رئيس التجمع والمسؤول المالي) أو (نائب رئيس التجمع والمسؤول المالي) في حال غياب رئيس التجمع أو توكيله.
  5. تحديث جداول الاشتراكات الشهرية للأعضاء.

          المادة 46: مهام مسؤول العلاقات العامة:

1. يجب أن يتقن اللغة التركية (قراءة وكتابة ومحادثة).

2. يجب أن يعمل حسب توجيهات رئيس التجمع وأن يحضر اجتماعات مجلس الإدارة.

3. مهامه:

  a. التحدث الرسمي باسم التجمع وخاصة مع الجهات الحكومية التركية.

  b. يساهم بشكل فعال للاندماج بالمجتمع التركي، وخاصة القطاع الهندسي.

  c. التعريف بالتجمع وأهدافه للغير وخاصة للأتراك.

  d. المساهمة في جمع تمويل مشاريع التجمع.

  e. اقتراح ضيوف لحضور الاجتماعات والنشاطات.

 f. تحري مكامن الفائدة في القوانين والأنظمة الرسمية وفي المجتمع التركي بما يساهم في تحقيق أهداف التجمع.

          مادة مؤقتة : (يعمل بها لمرة واحدة فقط):

  1. في حال إقرار هذا النظام الداخلي المعدل، فإنه لن يمدد لولاية المجلس الاداري وهيئة الرقابة الداخلية والتدقيق المنتخبَين في الشهر الثامن من عام 2018 لسنة إضافية وإنما ستجرى الانتخابات في المؤتمر العام القادم في الشهر العاشر 2019.
  2. تكلف هيئة الرقابة الداخلية والتدقيق المنتخبة في دورة 2019 بتأسيس وتطوير نظام ورقي أو الكتروني لتنظيم وتوثيق وأرشفة عمليات الرقابة الداخلية والتدقيق خلال ستة أشهر من تاريخ تسلمها لمهامها.
  3. يستثنى الشرط التالي للمادة 6-1 من انتخابات دورة 2019 :

(وأن يكون قد مضى على انتسابه سنة على الأقل عند تقديم الطلب)

أي يحق لجميع المنتسبين